NTT西日本 × 近畿大学｜ 大学の証明書発行、各種申込・決済手続をデジタル化、DXによって学生サービスの向上と業務効率化を図る
近畿大学と西日本電信電話株式会社（NTT西日本）は、「スマートシティ・スマートキャンパス」創造に関する包括連携協定の一環として、学生サービスの向上と学内業務に関するDXを共同で推進している。この度、証明書発行や資格試験等の各種申込・決済手続のオンライン化、ならびに就職活動時に必要な各種証明書のデジタル発行機能について、2022年4月4日（月）から運用開始すると発表した。
導入背景
近畿大学とNTT西日本は、2016年に、日本で初めて全国のコンビニエンスストアでの成績証明書等の各種証明書の発行を実現した。しかし、学内で証明書を発行する場合は、現金支払いのみ可能な従来の証明書発行機を利用する必要があり、さらに一部の資格試験等の申込では、現金支払いのみの対応となっていた。
今回、「スマートシティ・スマートキャンパス」創造に関する包括連携協定の一環として、近畿大学東大阪キャンパスのすべての証明書発行および申込・決済機能を、NTT西日本の証明書発行サービスに統合することで、インターネット経由で24時間どこからでも手続きを可能とし、学生の利便性向上と大学側の業務効率化を図ることとなった。
近畿大学とNTT西日本は、今後も学生の満足度向上、大学業務効率化等に資する各種サービス・機能の開発、活用に連携して取り組むとともに、他大学や企業に展開を進めることで社会全体のDX推進に貢献していく考えだ。
新たに導入するオンライン証明書発行システムの特徴
（１）場所や時間、決済手段を問わずに証明書等の発行が可能
一般的な証明書発行機の「大学に来て、現金で料金を支払う」というフローを抜本的に見直し、証明書発行や資格試験等の申込手続をオンライン化、決済をキャッシュレス化した。学生は、スマートフォンから24時間いつでも発行申請が可能（※1）となり、請求書発行方法もコンビニ（※2）や学内の証明書発行機、郵送から選択できるようになる。
学生の利便性を向上させるとともに、新型コロナウイルス等の感染リスクの低減や、キャッシュレス化に伴う現金回収業務の廃止等、学内業務の効率化を実現する。
※1 証明書を発行・取得できる時間は、コンビニエンスストアの営業時間に従う。また、各種商用サービスを含めたシステムメンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除く。
※2 本サービスが利用可能なコンビニエンスストアは「ネットプリント」または「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置された「セブン‐イレブン」「ファミリーマート」「ローソン」（五十音順）。「ネットプリント」は富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の登録商標。
（２） 就職活動時に必要な各種証明書のデジタル発行機能
就職活動において、これまでは学生が成績証明書や卒業見込証明書等の各種証明書を紙で出力したうえで、企業に持参もしくは郵送等で提出する必要があった。
本システムでは、学生がエントリーした企業のメールアドレス宛に、証明書のPDFデータのダウンロード用URLが送信される。証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止する。これらの機能により、学生は持参や郵送をすることなく、真正性の担保された各種電子証明書をオンライン上で提出することができる。
なお、NTTグループの一部企業および賛同企業では、2023年3月卒業予定の就活生（現・大学3年生）に対して、電子証明書でのオンライン受付を予定しているそうだ。
「スマートシティ・スマートキャンパス」創造に関する包括連携協定について
近畿大学、日本電信電話株式会社、株式会社NTTドコモ、NTT西日本、株式会社NTTデータは、2020年11月24日に「スマートシティ・スマートキャンパス」創造に関する包括連携協定を締結した。この協定によって、第5世代移動通信システム（5G）の実証実験ならびに高度な情報通信技術（ICT）を活用したスマートシティ・スマートキャンパスの創造及び教育・研究、そして地域社会の発展をめざすという。
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